Waarmee kunnen we helpen?
Bij Postadres.nl helpen we je graag met het aanvragen van een zakelijk postadres. Vind hieronder gemakkelijk antwoord op je vraag.
5 meestgestelde vragen
Ja, onze adressen zijn geschikt voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Veel van onze klanten gebruiken het postadres als vestigingsadres bij de KVK.
Ja, het is mogelijk om meerdere bedrijven op hetzelfde postadres te registreren. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je meerdere ondernemingen hebt. Bij aparte KVK-inschrijvingen vraag je een extra inschrijving aan, en bij een extra handelsnaam vraag je een extra handelsnaam aan.
Na aanmelding en identificatie kun je meestal snel gebruik maken van het postadres. In veel gevallen kan dit binnen één werkdag geregeld zijn.
Je dient een aanvraag voor een postadres in het aanvraagformulier en voldoet de inschrijfkosten voor de WWFT controle. Vervolgens kun je digitaal identificeren en het contract tekenen. Na tekenen kun je gebruik maken van het postadres. Het gehele proces duurt meestal één werkdag.
Ben je aan het oriënteren waar je jouw bedrijf wil vestigen? Stel jezelf dan de volgende vragen:
- Is de locatie representatief? Je adres gaat namelijk vindbaar zijn via Google en zichtbaar in Google Streetview. Een professionele locatie wekt betrouwbaarheid. Zo biedt Postadres.nl bijvoorbeeld geen garageboxen aan, maar hebben onze locaties een zakelijke kantoorbestemming.
- Krijg je een eigen huisnummer, of een huisnummer met bijv. een unit nummer er achter? Controleer bijv. de algemene voorwaarden hierop. Een eigen huisnummer heeft een professionelere uitstraling richting jouw klanten. Bij Postadres.nl krijg je altijd een eigen huisnummer.
- Hoe goed worden nieuwe en bestaande klanten gescreend voor de Wet ter voorkoming van witwassen en terrorisme (wwft)? Je vestigt je onderneming liever niet op eenzelfde adres als criminele organisaties. Postadres.nl maakt gebruik van geavanceerde compliance software die klanten blijvend monitort op risico's. Dit is dezelfde software als gebruikt wordt door notaris-, advocaat en makelaarskantoren en levert geen problemen op voor betrouwbare, eerlijke en serieuze ondernemers. Zo houden we de kwaliteit van onze zakelijke adressen hoog.
KVK inschrijving en regelgeving
Ja, met een zakelijk vestigingsadres voorkom je dat je privéadres openbaar zichtbaar is.
Ja, je kunt het adres gebruiken als postadres of vestigingsadres bij de Kamer van Koophandel.
Wanneer het adres wordt gebruikt bij je KVK-inschrijving wordt het zichtbaar in het openbare register van de Kamer van Koophandel.
Ja. Wij werken enkel met professionele ondernemers en we volgen het wwft-beleid. Dit betekent dat elke inschrijving door ons gecontroleerd wordt, en bedrijven met een te hoge risicofactor geweigerd worden.
Contract en abonnement
Bij ons kun je al een contract afsluiten voor minimaal 3 maanden. De opzegtermijn is 1 maand.
De kosten voor een zakelijk postadres hangen af van jouw zakelijke behoeften. In de praktijk start een abonnement bij een kwalitatieve aanbieder vanaf €39,50 per maand. Bij Postadres.nl kies je een pakket die het beste bij jouw onderneming past. Stel zelf je pakket samen.
Ja. In veel gevallen is het mogelijk om je abonnement aan te passen wanneer je behoeften veranderen. Stuur ons een mailtje met je wensen op info@postadres.nl.
Pakketten en aangetekende post
Ja. Wij kunnen aangetekende post en officiële brieven voor jouw bedrijf aannemen.
In Amsterdam niet. In Eindhoven kunnen we pakketten aannemen zolang deze bedoeld zijn voor jouw bedrijf. Pallets en extreem grote pakketten kunnen niet worden geaccepteerd.
Wanneer er een pakket binnenkomt wordt dit voor je aangenomen. Vervolgens kan het pakket door jou worden opgehaald.
Post ontvangen en verwerken
Wanneer er post voor jouw bedrijf binnenkomt, wordt deze door ons ontvangen en verwerkt. Afhankelijk van jouw abonnement wordt de post doorgestuurd, gescand of klaargelegd om op te halen.
Fysieke post wordt doorgaans één keer per week doorgestuurd. In overleg kan dit ook op een andere frequentie.
Scanpost wordt dagelijks doorgestuurd.
Ja. Indien gewenst kunnen wij jouw post openen, scannen en digitaal naar je doorsturen zodat je deze direct kunt bekijken.
Ja. Je kunt jouw post ook zelf ophalen op afspraak.
Heb je gekozen voor digitaal doorsturen van post? Dan kan je reclamepost niet worden doorgestuurd. Dit is altijd het geval bij het Postadres Start pakket.
Heb je gekozen voor fysiek doorsturen of ophalen? Dan wordt je reclamepost op dezelfde wijze verwerkt.
Privacy en veiligheid
Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en verwerken deze volgens de geldende privacywetgeving. Privacy staat hoog in het vaandel bij onze organisatie.
Post wordt alleen geopend wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld wanneer je gebruik maakt van een scanservice.
Post wordt veilig ontvangen en verwerkt zodat jouw zakelijke correspondentie beschermd blijft.
Buitenlandse ondernemers
Ja, dat is mogelijk. Veel buitenlandse ondernemers gebruiken een zakelijk postadres om een Nederlands bedrijf te registreren en post te ontvangen.
Ja. Post kan ook naar een adres in het buitenland worden doorgestuurd.
Voor veel administratieve zaken is een Nederlands correspondentieadres nodig. Een zakelijk postadres kan hiervoor een oplossing zijn.
Algemeen
Een zakelijk postadres is een adres waar de post van jouw bedrijf wordt ontvangen. Bedrijven gebruiken een postadres bijvoorbeeld om hun privé-adres niet openbaar te maken of om hun zakelijke post gescheiden te houden van hun privépost.
Een zakelijk postadres is ideaal voor:
- ZZP’ers en freelancers
Werk je vanuit huis? Houd werk en privé gescheiden. - Buitenlandse ondernemers
Wil je een Nederlands vestigingsadres voor je bedrijf? Dat kan. - Online ondernemers
Geen fysieke winkel nodig, wél een betrouwbaar bedrijfsadres. - Groeiende ondernemers
Een extra adres in een Nederlandse stad zorgt voor een professionele uitstraling en vergroot je afzetmarkt. - Content creators en consultants
Ontvang zakelijke post zonder je woonadres openbaar te maken in het handelsregister van de KVK en zoekmachines. - Startende ondernemers
Begin professioneel vanaf dag één.
Veel ondernemers gebruiken een zakelijk postadres om hun privacy te beschermen, een professioneler adres te gebruiken of om zakelijke post centraal te laten ontvangen.
Een zakelijk postadres is een officieel adres dat je kunt gebruiken voor je inschrijving bij de KVK en voor het ontvangen van zakelijke post. Het richt zich vooral op het veilig en betrouwbaar verwerken van je post.
Een virtueel kantoor gaat verder en biedt naast een zakelijk adres ook extra diensten, zoals het digitaal verwerken van post (scannen en doorsturen), de mogelijkheid om post fysiek op te halen op locatie en in sommige gevallen telefonische bereikbaarheid.
Een vestigingsadres is het officiële adres van je onderneming. Een postadres wordt gebruikt voor correspondentie. In veel gevallen kan één adres beide functies vervullen.
Ben je aan het oriënteren waar je jouw bedrijf wil vestigen? Stel jezelf dan de volgende vragen:
- Is de locatie representatief? Je adres gaat namelijk vindbaar zijn via Google en zichtbaar in Google Streetview. Een professionele locatie wekt betrouwbaarheid. Zo biedt Postadres.nl bijvoorbeeld geen garageboxen aan, maar hebben onze locaties een zakelijke kantoorbestemming.
- Krijg je een eigen huisnummer, of een huisnummer met bijv. een unit nummer er achter? Controleer bijv. de algemene voorwaarden hierop. Een eigen huisnummer heeft een professionelere uitstraling richting jouw klanten. Bij Postadres.nl krijg je altijd een eigen huisnummer.
- Hoe goed worden nieuwe en bestaande klanten gescreend voor de Wet ter voorkoming van witwassen en terrorisme (wwft)? Je vestigt je onderneming liever niet op eenzelfde adres als criminele organisaties. Postadres.nl maakt gebruik van geavanceerde compliance software die klanten blijvend monitort op risico's. Dit is dezelfde software als gebruikt wordt door notaris-, advocaat en makelaarskantoren en levert geen problemen op voor betrouwbare, eerlijke en serieuze ondernemers. Zo houden we de kwaliteit van onze zakelijke adressen hoog.
Overige vragen
Je kunt Postadres.nl mailen op info@postadres.nl of vul het contactformulier onderaan deze pagina in. Telefonisch zijn we tijdens kantoortijden bereikbaar op +31 85 792 67 91
Nee. Het postadres is uitsluitend bedoeld voor zakelijke post en kan niet worden gebruikt als woonadres.
Wanneer een deurwaarder zich meldt wordt uitgelegd dat het adres wordt gebruikt als postadres en dat er geen bedrijfsactiviteiten plaatsvinden. Er wordt geen verdere informatie gedeeld.
Op onze locatie in Eindhoven kun je verschillende vergaderruimten reserveren waar je kunt afspreken met de belastingdienst. Voor meer informatie over het huren van vergaderruimtes (incidenteel of voor wat langer) kun je een email sturen naar: info@postadres.nl. Op de website: www.dering.nl vind je meer informatie.
Ja, je mag zowel ons adres als postbusadres vermelden op je website. In Eindhoven kunnen we pakketjes ontvangen. In Amsterdam kan dat niet. Geef wel duidelijk in je webwinkel aan dat onze adressen geen bezoekadressen of retourpunten voor je klanten zijn.
Mail ons
Contactformulier
Verplichte velden zijn gemarkeerd met een *